西湖大學工學院遠兮實驗室行政助理招聘公告

一、實驗室介紹：

https://www.westlake.edu.cn/faculty/yuliang-xiu.html

二、招聘崗位：行政助理

招聘人數(shù)： 1人

崗位職責:

1.實驗室項目材料及人事檔案整理、科研預算報表、經(jīng)費報銷、設備采購等；

2.協(xié)助安排實驗室每周的科研活動，安排組會，整理會議紀要等；

3.代表實驗室與學校各職能部門和學院行政辦公室進行對接及溝通，協(xié)助整理學校、學院的相關發(fā)文、政策、工作流程和通知等；

4.協(xié)助實驗室招聘，處理人員入職及離職事宜；

5.實驗室網(wǎng)站主頁及社交賬號維護，媒體溝通；

6.協(xié)助與學生溝通交流，定期組織團建活動，關心學生身心健康；

7.完成學院和PI安排的其他任務。

三、應聘條件:

1.本科及以上學歷，品行端正，身體健康，財會/教育背景者優(yōu)先；

2.具備較強的組織能力，工作細致耐心；同時具有良好的團隊合作精神，出色的溝通協(xié)作能力；

3.具有良好的中英文寫作能力，英文溝通流利，能夠接待外國學者；

4.具備較強的工作責任心和服務意識，能夠服從工作安排；

5.擔任過行政或人事相關的崗位，有高校經(jīng)驗者優(yōu)先。

四、薪酬與福利待遇

根據(jù)西湖大學相關規(guī)定以及申請人工作能力，實驗室將提供具有競爭力的薪酬待遇以及其他條件，享受五險一金及西湖大學的相關福利。具體待遇面議。

五、應聘方式

1.申請材料：請將以下材料以PDF形式通過郵件發(fā)送至xiuyuliang@westlake.edu.cn，郵件標題請注明“應聘行政助理+本人姓名 ”。招聘啟事在崗位招滿前有效.

1）個人簡歷：包括個人學習、工作經(jīng)歷等；

2）其他申請人認為必要的證書及材料。

 2.招聘流程：經(jīng)初步評審，我們將通過電話或郵件向符合應聘條件的應聘者發(fā)出面試通知。三個月內(nèi)沒有收到面試通知者可自行放棄等待。